Informativa Privacy ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Con il presente documento Nove Alpi S.r.l. desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali e sui diritti che sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche (“GDPR”), con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione.

1)               Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del GDPR, è Nove Alpi S.r.l. con sede in Pistoia, Via di S. Pierino Casa Al Vescovo, 1, C.F./P.I. 01008240473, contattabile ai seguenti recapiti Tel: 0573986467 – e-mail: info@novealpi.it.

2)              Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), che potrete contattare per l’eserizio dei Vostri diritti nonché per richiedere qualsiasi informazione attinente la privacy ai seguenti recapiti: Tel: 0573986467, e-mail: dpo@andrianispa.com  

3)              I dati raccolti 

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni, che sono, ad esempio, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti).

4)              Finalità del trattamento – natura del conferimento – base giuridica del trattamento – periodo di conservazione dei dati

4.1. Richieste di contatto

Finalità del trattamento: il Titolare potrà inviarLe le informazioni da Lei espressamente richieste nell’ambito dell’incontro professionale tenutosi nel corso dell’evento, riguardanti prevalentemente la propria attività aziendale. Il Titolare impiegherà modalità automatizzate di contatto (quali, ad esempio, posta elettronica, SMS) e/o modalità tradizionali (quali, ad esempio, posta cartacea). Al fine di avere la possibilità di ricontattarLa, il Titolare inserirà i Suoi dati nel proprio data base al sol fine di catalogare l’ambito di attività di business da Lei svolta.

Natura del conferimento: Facoltativa.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviare le informazioni richieste.

Base giuridica del trattamento: Legittimo interesse del Titolare di rispondere alle richieste di contatto, ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. f), del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati per un periodo non superiore a 3 anni.

4.2. Esecuzione di misure precontrattuali

Finalità del trattamento: il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per eseguire misure precontrattuali, eventualmente scaturenti dal contatto professionale tenutosi nel corso dell’evento, e quindi anche per l’invio di proposte commerciali finalizzate alla successiva stipula di un contratto, secondo la Sua specifica richiesta in tal senso.

Natura del conferimento: Facoltativa.

Conseguenze rifiuto conferimento dati: Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle Sue richieste.

Base giuridica del trattamento: Esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’art. 6 lett. b) del GDPR.

Periodo conservazione dati personali: i Suoi dati personali per tale finalità saranno trattati per un periodo non superiore a 3 anni.

5)              Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che informatici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche nel rispetto di quanto previsto dall’Art. 32 del GDPR 2016/679 oltre che di eventuali normative che dovessero impattare sul trattamento dati.

6)              Comunicazione dei dati

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari che tratteranno i dati in qualità di responsabili, di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile o di autonomi Titolari del trattamento al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse.

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

– altre società del gruppo imprenditoriale di cui il Titolare fa parte;

– consulenti esterni ovvero altro soggetto per gli adempimenti derivanti da leggi, contratti, regolamenti;

– soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa le piattaforme web);

– fornitori di servizi informatici;

– autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici.

7)              Trasferimento dei dati all’estero

Il Suoi dati non saranno trasferiti all’estero.

8)              Diffusione dei dati

I Suoi dati non saranno diffusi.

9)              Diritti dell’interessato

Gli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti che potranno essere esercitati nei confronti del Titolare del trattamento.

In particolare, in qualità di interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, qualora non siano più necessari alle finalità perseguite dal Titolare, in caso di revoca del consenso (e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento) o Sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora vi sia un obbligo legale di cancellazione.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità diverse da quelle per cui ha acconsentito al trattamento.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.

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